請求書発行手順
請求書を確認し、入力し、PDF化し、発行済として管理するまでの流れを整理します。
BACKGROUND
一人で抱え込まないために、
一人で抱え込まないために、
業務を見える形にしていきます。
私は国際物流業を営みながら、営業、見積作成、海外発送手配、お客様対応、請求書発行、入金管理を一人で行っています。
さらに家族の介護や日常業務も重なり、請求書発行が思うように進まない時期がありました。
請求書が1件遅れると資金繰りに影響します。3か月溜まれば決算や申告にも影響します。
そこで私は、「請求書発行業務の標準化」に取り組み始めました。
一人で悩まず、一緒に改善していきたいと思います。どうぞ、よろしくお願い致します。
CONTENTS
このサイトで公開していくこと
実務の中で使える形を目指し、請求書発行の流れを順番に整理していきます。
TSV活用方法
表形式データを使い、入力ミスや確認漏れを減らすための方法をまとめます。
生成AI活用方法
作業手順の整理、確認項目の洗い出し、文章作成などへの活用方法を紹介します。
輸出入請求書の実例
国際物流業務に関する請求書の考え方や、確認すべきポイントをまとめます。
Area 01
業務改善の工夫を、実務ベースで共有します。
完璧な仕組みを最初から作るのではなく、PDF確認、Excel入力、TSVデータ確認、請求書PDF作成、発行済管理を一つずつ標準化していきます。
Area 02
専門知識がなくても作業できる形へ。
マニュアルを見ながら作業できる仕組みづくりを進めています。経験者の知見を取り入れながら、属人化しない業務フローを目指します。
SUPPORTER
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請求書発行業務を手伝っていただける方を募集しています。
貿易事務、物流会社勤務、経理事務、Excel操作のご経験がある方からのご協力を歓迎いたします。